مقالات صرفا از طریق سامانه دریافت میشوند. لطفا مقالات خود را از طریق سامانه ارسال کرده و سیر داوری و نتیجه مقاله را پیگیری فرمایند. برای این منظور از بخش «ورود به سامانه» گزینه ثبت نام در سامانه را انتخاب کرده و اطلاعات مربوطه را تکمیل فرمایید.
رمز ورود به سامانه پس از ثبت نام به صندوق پستی الکترونیک شما ارسال می گردد. از این طریق، با مراجعه مجدد به بخش «ورود به سامانه» می توانید به صفحه شخصی خود دسترسی پیدا نمایید.
سپس بر روی عنوان «نویسنده» رفته و آن را انتخاب نمایید. در صفحه ایجاد شده، گزینه ارسال مقاله جدید را انتخاب نموده و با پیروی از گام های مربوطه مقاله را ارسال فرمایید.
مقاله پس از دریافت در اختیار سردبیر قرار می گیرد تا روند داوری مقاله آغاز گردد
توجه فرمایید که روند آغاز داوری فقط هنگامی است که اطلاعات مورد نیاز در سامانه بارگذاری شود.
عنوان علمی نویسندگان در سامانه هم به فارسی و هم به انگلیسی به صورت کاملا دقیق ذکر شود: مرتبه علمی، گروه یا رشته علمی؛ دانشکده محل اشتغال یا تحصیل؛ دانشگاه محل اشتغال یا تحصیل، اسم شهر، اسم کشور
برای پرهیز از اشتباه و بارگذاری ناقص اطلاعات، به یکی از آخرین مقالات بارگذاری شده در سامانه مراجعه کرده، و اطلاعات نویسندگان را به فارسی و انگلیسی مطابق آن در سامانه وارد نمایید.
استانداردهای دبیران و نویسندگان
تراث رضوی متعهد به اجرا و پیروی از استانداردهای بین‌المللی برای دبیران بر مبنای بیانیه‌های کمیته بین‌المللی اخلاق نشر است. این استانداردها برای روند انتشار و داوری نشریات طراحی شده است و همچنین نشان دهنده راهکارها و راه‌حل‌ها هنگام بروز تعارض است. جهت اطلاعات بیشتر میتوانید به این لینک مراجعه نمایید.
فرایند همترازخوانی
تصمیم به انتشار یک مقاله، منوط به ارزیابی سردبیری و همترازخوانی است. همه‌ی مقاله‌ها در ابتدا توسط هیئت تحریریه که از دو یا چند عضو تیم سردبیری تشکیل شده است، مورد ارزیابی قرار میگیرند. قصد اصلی از این کار، تصمیم گیری در این مورد است که چه مقاله‌ای برای همترازخوانی ارسال شود و یا اگر مقاله‌هایی برای همترازخوانی ارسال نمی شوند، سریعاً تکلیفشان مشخص شود.
سرمقاله‌ها و نامه‌ها ممکن است در این مرحله پذیرفته بشوند ولی در سایر موارد، یا مقاله رد میشود و یا برای همترازخوانی ارسال میگردد. مقاله‌هایی که فاقد استانداردهای اولیه باشند و یا با وجود مثبت بودن همترازخوانی، باز هم به چاپ نرسند (مثلا به خاطر کافی نبودن ایده‌های جدید و یا ابهام در سنخیت با مبحث مورد نظر، ممکن است در این مرحله پذیرفته نشده و به نویسندگان آن مقاله‌ها مرجوع شوند تا در صورت تمایل به چاپ مقاله ی خود در جای دیگر، تأخیری در کارشان پیش نیاید.
نسخه‌ی دستنویس مقاله‌هایی که وارد فرایند داوری میشوند، توسط اعضای یک هیئت تخصصی بین المللی مورد داوری قرار میگیرند. همه‌ی این مقاله‌ها توسط دو یا چند نفر مورد همترازخوانی دوسویه قرار میگیرند و نظارت بر کار ایشان بر عهده ی ویراستار بخش و سرویراستار مجله است. همه‌گونه اقدامات لازم به عمل میآید تا طی فرایند داوری هویت نویسنده مخفی بماند، ولی این دیگر بر عهده ی خود نویسندگان است که دقت کنند تا هویت خود را در جزئیات پیشچاپ و یا در جای دیگر آشکار نکنند.
هدف ما این است که پس از اتمام داوری مقاله، در عرض چهار هفته فرایند تصمیم گیری را نهایی کنیم؛ اگرچه، گاهی تأخیرهایی پیش می آید و بهتر است که نویسندگان پس از تحویل مقاله ی خود، تا شش هفته صبر کنند و با دفتر مجله تماس نگیرند. تصمیم نهایی در خصوص پذیرش مقاله، بر عهده سردبیر است.
داوران مقاله‌ها مهمترین افرادی هستند که در تبدیل مجله به عنوان مجله‌ای که مقاله‌های آن مورد همترازخوانی (با داوری دوسویه) قرار گرفته، سهم دارند؛ از این افراد مؤکداً خواسته شده است که به هیچ عنوان هویت خود را افشا نکنند.
اگر داور احساس کند که مقاله‌ی ارائه شده فاقد صلاحیت فنی است و یا او خود قادر نیست داوری مقاله را در وقت مقرر به انجام برساند و یا آن مقاله دارای تضاد منافع است، بلافاصله باید از داوری آن امتناع کند.
همه‌ی مقاله‌های دریافت شده باید محرمانه تلقی شوند؛ تمامی پیشنهادات ارسالی از سوی افراد خارج از مجله باید به تایید هیئت تحریریه برسد.
هیچکدام از داوران نباید مقاله‌ای را که برای داوری به او تحویل داده شده است به صلاحدید خودش تحویل داور دیگری بدهد؛ از پذیرش چنین مقاله‌ای بی درنگ باید امتناع شود.
داوران مبنای فرایند کیفی کار تلقی می شوند و باید اطمینان حاصل کنند که مقاله‌های منتشرشده از کیفیت بالایی برخوردار بوده و دست اول باشند. اگر داور مطلع شود که مقاله‌ی تحویل شده به او در انتشارات دیگری در حال داوری است، باید سردبیر را در جریان امر قرار دهد.
برای تجزیه و تحلیل مقاله‌ها قوانین سفت و سختی وجود ندارد؛ این کار را می توان مورد به مورد و با درنظر گرفتن ارزش، کیفیت، و اصالت مقاله‌ی ارائه شده انجام داد.
در انجام داوریها عموماً به موارد زیر توجه میشود:
در پذیرش یا رد یک مقاله بر اساس اظهارنظر داور تصمیم گیری می شود و آنها عنصر اصلی فرایند همترازخوانی محسوب میشوند. از همه‌ی داوران درخواست می شود تا مقاله‌ی تحویل گرفته را به طور کامل و با جزئیات مورد داوری قرار دهند و اظهارنظرهای مرتبط با داوری را بدون هیچ سوگیری اعلام کنند تا موجب رشد کیفیت مجلات شود.
راهنماییهایی برای داوران همترازخوان
نسخه ی دستنویس همه‌ی مقاله ها به صورت دوسویه مورد داوری قرار می گیرند. در نشریه، ما به این اعتقاد داریم که همترازخوانی مقاله ها، اساس صیانت از کیفیت و شرافت در پژوهش‌های علمی و دانشگاهی است.
شما به عنوان داور به ویراستاران (شامل ویراستار بخش و سرویراستار) مشورت های لازم را می دهید تا آنها تصمیم نهایی را اتخاذ کنند. ما شما را از تصمیم خود مطلع می سازیم. حتی اگر مقاله ای را نپذیریم، تمایل داریم نظرات سازنده ای را به نویسنده ی مقاله ارائه دهیم تا شاید او را در بهبود آن مقاله یاری کنیم.
تمامی نسخه های دستنویسی که هنوز به چاپ نرسیده اند، اسناد محرمانه محسوب می شوند. چنانچه شما از طرف ما دعوت شده باشید تا مقاله ای را مورد داوری قرار دهید، لطفاً در مورد آن با همکار خود صحبت نکنید. هنگامی که شما دعوتنامه ای را برای انجام همترازخوانی دریافت می‌کنید، بایستی فرم انجام داوری را که از سوی مجله ارسال می شود، پر کنید. شما باید تلاش کنید تا به هر دعوتنامه ای که راجع به انجام همترازخوانی دریافت می کنید، پاسخ دهید. اگر احساس می کنید مقاله‌ی موردنظر خارج از حیطه‌ی تخصص شماست و یا وقت کافی برای داوری آن مقاله را در اختیار ندارید، بلافاصله دفتر نشریه را در جریان امر قرار دهید تا آنها بتوانند از داور دیگری دعوت به عمل بیاورند. در این مرحله میتوانید یکی از همکاران واجد شرایط خودتان را به جای خودتان معرفی کنید. ضمناً فراموش نکنید که اگر نسخه ی دستنویس مقاله‌ی نویسنده‌ای نزد داورانی که هنوز به درخواست همترازخوانی پاسخ نداده اند باقی مانده باشد، این امر موجب می شود نتیجه‌ی تصمیم ما به موقع به دست آن نویسنده نرسد.
لطفاً بخش "اهداف و چشم اندازها" و "راهنمای نویسندگان" را به دقت مطالعه نمایید. باید دقت کافی به عمل آید تا مشخص شود مقاله‌ی تحویل شده متناسب با مجله هست یا خیر.
ویژگی اساسی هر داوری این است که مفید و سازنده باشد و ما از داوران درخواست می کنیم که اظهارنظرهایشان را صریح و در عین حال محترمانه به اطلاع نویسنده برسانند. همترازخوان‌ها باید ارزیابی نقادانه‌ای را که مبتنی بر شواهد علمی باشد، در جامعترین شکل ممکن در خصوص مقاله ارائه دهند. مقتضی است که داوران، پیشنهادشان در مورد نسخه ی دستنویس مقاله را جهت تصمیم گیری سرویراستار به او ارائه دهند. اگر معتقد هستید که مقاله پیش از آنکه پذیرفته شود نیاز به بازبینی دارد، پس لطفاً پیشنهادهای خود را در خصوص نحوه‌ی بهبود کیفیت مقاله ارائه دهید. به همین ترتیب، اگر احساس می‌کنید که مقاله‌ای فاقد کیفیت لازم است و امیدی نیست که در حدی بهبود یابد که قابل چاپ شود، پس باید پیشنهاد رد آن مقاله را بدهید.
همچنین لطفا موارد زیر را رعایت فرمایید:
«برگه ی امتیازدهی داور» را فقط دبیران رؤیت میکنند و نظرات داوران را نویسندگان مقاله نیز ملاحظه میکنند.
حفظ حریم خصوصی و امانتداری (تهیه شده بر اساس "توصیههای ICMJE در خصوص اجرا، گزارش دهی، ویرایش، و نشر فعالیتهای علمی در مجلات پزشکی)
در نشریه، نسخه‌ی دستنویس مقاله‌ها باید با رعایت کامل امانتداری، مورد داوری قرار گیرند. نویسنده‌ها هنگامی که نسخه‌ی دستنویس مقاله‌ی خود را برای داوری ارائه می دهند، به سردبیران اعتماد کرده و نتیجه‌ی فعالیتهای علمی و تلاش های خلاقانه‌ی خود را که اعتبار و شغل‌شان در گرو آن است، در اختیار آنان قرار می دهند. افشای جزئیات محرمانه‌ی مقاله‌ها در طی داوری نسخه‌ی دستنویس آنها، ناقض حقوق نویسنده است. داوران نیز به نوبه‌ی خود از حق امانتداری برخوردار هستند که باید از سوی سردبیر رعایت شود. اگر ادعایی نسبت به عدم صداقت یا تقلب وجود داشته باشد، امانتداری را می توان نقض کرد و اگر غیر از این باشد، باید آن را محترم شمرد. سردبیران نباید اطلاعات مربوط به نسخه ی دستنویس (شامل زمان دریافت، محتوا، وضعیت فرایند داوری، اظهارنظرهای داوران، و یا وضعیت نهایی مقاله) را به افرادی غیر از نویسندگان و داوران افشا کنند. این شامل تقاضا برای استفاده از این مطالب در روندهای قانونی هم می شود.
سردبیران باید این مسئله را برای داوران روشن کنند که نسخه‌های دستنویس مقاله‌هایی که برای آنان ارسال می کنند در زمره‌ی مکاتبات مصون از افشا و جزو دارایی‌های شخصی نویسنده محسوب میشوند. بنابراین داوران و اعضای هیئت تحریریه باید به حقوق نویسنده احترام گذاشته و پیش از انتشار نسخه‌ی دستنویس، در مورد اثر نویسنده به طور علنی صحبت نکرده و از مطالب آن به نفع شخصی بهره برداری نکنند. داوران مجاز نیستند که از نسخه‌ی دستنویس مقاله ها برای خود رونوشت نگه داشته و یا آن را در اختیار افراد دیگر قرار دهند، مگر این که با اجازه‌ی سردبیر باشد. داوران پس از تحویل کار خود، باید رونوشت‌های اضافی نسخه های دستنویس را یا معدوم کنند و یا تحویل دهند. دبیران نباید رونوشت نسخه‌های عودت داده شده را پیش خودشان نگه دارند. اظهارنظرهای داوران نباید منتشر شده یا اینکه بدون اجازه‌ی داور، نویسنده، و سردبیر به بیرون درز پیدا کند.
رهنمودها و نمودارهای COPE
نشریه متعهد می گردد تا در فرایند و مسائل مربوط به داوری و انتشار مقاله‌ها پایبند رهنمودها و نمودارهای کمیته‌‌ی اخلاق نشر بوده و آنها را به کار بندد. برای کسب اطلاعات بیشتر اینجا را کلیک کنید.
استانداردهای بین المللی برای نویسندگان و سردبیران
نشریه متعهد می گردد که در طراحی و هدایت فرایند داوری و انتشار مجله و نحوه‌ی برخورد با مسائل مرتبط با آن، از "استانداردهای بین المللی برای نویسندگان و سردبیران" که توسط "کمیته ی اخلاق نشر" تدوین شده است، پیروی کرده و آنها را به‌کار ببندد.
تضاد منافع در فرایند داوری
اگرچه ما همترازخوانی دوسویه را به کار می بندیم، با این حال دنیای امور پژوهشی گستره‌ی کوچکی دارد. بدین معنی که بسیاری از داوران ممکن است نویسنده ای را به دلیل آشنایی با آثارش شناسایی کنند. شما یقیناً می توانید ارزشیابی منصفانه‌ای را در قبال مقاله‌ای که توسط یک دوست یا رقیبش نوشته شده ارائه دهید، ولی:
اگر در خصوص تضاد منافع یا نسبت به مسائل اخلاقی مقاله نگرانی دارید، لطفاً موضوع را با ایمیل رسمی مجله به هیئت تحریریه اطلاع دهید.